Podstawa prawna
- Regulamin studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich obowiązujący od dnia 1 października 2019 r.
- Zarządzenie nr 83 Rektora UJ z 28 lipca 2020 roku w sprawie: elektronicznego archiwizowania prac dyplomowych licencjackich i magisterskich w Archiwum Prac.
- Zarządzenie nr 3 Rektora UJ z 11 stycznia 2021 roku w sprawie: dokumentów wymaganych do dopuszczenia studenta do egzaminu dyplomowego
Określenia zastosowane w procedurze:
- AP – Archiwum Prac: www.ap.uj.edu.pl
- Sekretariat – sekretariat lub dziekanat ds. studenckich odpowiedzialny za obsługę administracyjną kierunku
- Rada Instytutu - Rada Instytutu, w którym wykonywana jest praca dyplomowa
- Jednostka prowadząca kierunek:
- biologia - Instytut Botaniki, Instytut Nauk o Środowisku, Instytut Zoologii i Badań Biomedycznych,
- Ecology and Evolution, zarządzanie zasobami przyrody, Environmental Protection and Management - Instytut Nauk o Środowisku,
- neurobiologia - Instytut Zoologii i Badań Biomedycznych,
Wybór promotora pracy
- Student składa deklarację wyboru promotora pracy dyplomowej (licencjackiej lub magisterskiej) w semestrze zimowym do 15 października, odpowiednio na III roku studiów I stopnia i I roku studiów II stopnia.
- Promotorem pracy licencjackiej może być nauczyciel akademicki posiadający co najmniej stopień naukowy doktora i zatrudniony co najmniej na stanowisku adiunkta lub starszego wykładowcy w jednostce prowadzącej kierunek.
- Promotorem pracy magisterskiej może być nauczyciel akademicki posiadający stopień doktora habilitowanego zatrudniony na Wydziale Biologii, a za zgodą Rady Wydziału także adiunkt lub starszy wykładowca, będący co najmniej 3 lata po doktoracie.
- W szczególnych sytuacjach Rada Wydziału, po wcześniejszej akceptacji prodziekana ds. studenckich może wyrazić zgodę na realizację pracy magisterskiej poza Wydziałem. W tym przypadku promotorem może być pracownik posiadający co najmniej stopień doktora habilitowanego.
- Na wniosek studenta prodziekan ds. studenckich może wyrazić zgodę na zmianę promotora pracy dyplomowej. W sytuacji określonej w pkt. 4 nowym promotorem może być pracownik Wydziału Biologii spełniający warunki określone w pkt. 3.
- Liczbę studentów przypadających na jednego nauczyciela akademickiego pełniącego funkcje opiekuna naukowego i zatrudnionego w Instytucie Botaniki, Instytucie Nauk o Środowisku i Instytucie Zoologii i Badań Biomedycznych określa właściwe Zarządzenie Dziekana Wydziału Biologii.
Praca dyplomowa
- Tematyka pracy magisterskiej musi być zgodna z zakładanymi efektami kształcenia na danym kierunku studiów i zaakceptowana przez Radę Instytutu do dnia 30 listopada na I roku studiów.
- Tytuł pracy dyplomowej oraz recenzenci są zatwierdzani przez Radę Instytutu do dnia 31 marca na ostatnim roku studiów.
- Recenzentem pracy dyplomowej może być pracownik naukowy posiadający co najmniej stopień naukowy doktora i posiadający dorobek naukowy w dyscyplinie, której dotyczy praca. W sytuacji, kiedy promotorem jest pracownik naukowy nieposiadający habilitacji, recenzentem powinien być nauczyciel akademicki posiadający stopień doktora habilitowanego.
- Student zobowiązany jest do wprowadzenia do systemu AP pracy dyplomowej do ostatecznej akceptacji przez promotora najpóźniej 15 września w ostatnim roku akademickim danego toku studiów.
- Tytuł pracy musi być zgodny z tytułem zatwierdzonym przez Radę Instytutu i wprowadzonym przez sekretariat do systemu AP.
- Warunkiem koniecznym do zaliczenia pracowni licencjackiej na studiach I stopnia oraz pracowni specjalizacyjnej na ostatnim semestrze studiów II stopnia jest akceptacja pracy przez promotora w systemie AP.
- Szczegóły procedury antyplagiatowej określa odrębny Regulamin przyjęty przez Radę Wydziału Biologii w dniu 21 maja 2019 r.
Warunki dopuszczenia do egzaminu dyplomowego
- Warunkiem dopuszczenia studenta do egzaminu dyplomowego jest:
- spełnienie wszystkich wymogów określonych w programie studiów,
- akceptacja pracy dyplomowej przez promotora w systemie AP najpóźniej do dnia 30 września danego roku akademickiego,
- uzyskanie pozytywnej oceny pracy dyplomowej,
- uregulowanie swoich zobowiązań wobec bibliotek i Instytutu (zwrot książek, map, sprzętu, kart dostępu do pomieszczeń itp.),
- złożenie w sekretariacie przynajmniej 7 dni roboczych przed terminem egzaminu, jednak nie później niż 30 września w ostatnim roku akademickim w ramach toku studiów:
- wniosku o wydanie odpisów dokumentów poświadczających ukończenie studiów wyższych;
- formularza potwierdzającego realizację ścieżki kształcenia (dot. kierunku biologia);
- oświadczenia o wypełnieniu wszystkich obowiązków wynikających z regulaminów wybranych form wsparcia realizowanych na UJ w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w których student brał udział, potwierdzone przez właściwą jednostkę administracji ogólnouczelnianej UJ (w przypadku, gdy student korzystał z ww. form wsparcia)
- danych o składzie komisji i terminie egzaminu dyplomowego;
- podania o umieszczenie w suplemencie informacji o dodatkowych osiągnięciach wraz z potwierdzającymi je załącznikami i opracowanym tekstem;
W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość składania dokumentów w formie elektronicznej poprzez przesłanie skanów podpisanych dokumentów za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej studenta w domenie uj.edu.pl na adres e-mail dziekanatu/sekretariatu: biologia@uj.edu.pl (biologia), dagmara.turchan@uj.edu.pl (neurobiologia) lub studia.inos@uj.edu.pl (EE, EPM).
- Recenzenci pracy magisterskiej lub licencjackiej teoretycznej uzupełniają formularz recenzji w systemie AP w formie tekstowej, a w przypadku pracy licencjackiej doświadczalnej recenzenci wczytują do systemu AP recenzje w formie pliku PDF (wzór dostępny po zalogowaniu: www.wb.uj.edu.pl/studia/formularze) co najmniej 7 dni przed planowanym terminem egzaminu.
- Student ma możliwość zapoznania się z recenzjami w systemie AP.
- Opłata za wydanie dyplomu lub odpisów dokumentów poświadczających ukończenie studiów powinna być zaksięgowana na indywidualnym koncie studenta najpóźniej dwa dni przed planowanym terminem egzaminu.
Egzamin dyplomowy
- W skład komisji egzaminacyjnej wchodzi wyznaczony przez Radę Instytutu przewodniczący Komisji, promotor pracy oraz recenzent.
- W przypadku pracy wykonanej poza Wydziałem, przewodniczący i recenzent są pracownikami zatrudnionymi na Wydziale Biologii.
- Egzamin dyplomowy powinien odbyć się w ciągu jednego miesiąca od dnia złożenia pracy dyplomowej (jeśli student spełnił wszystkie wymogi określone w programie studiów). Z uzasadnionych przyczyn dziekan może przedłużyć termin egzaminu o kolejny miesiąc.
- Egzamin ma formę ustną i jest z zakresu wiedzy objętej programem studiów.
Do pobrania
- Wzór strony tytułowej pracy dyplomowej.
- Potwierdzenie realizacji ścieżki kształcenia (biologia)
- Oświadczenie o wypełnieniu wszystkich obowiązków wynikających z regulaminów wybranych form wsparcia realizowanych na UJ w ramach Projektu ZintegrUJ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- Oświadczenie o wypełnieniu wszystkich obowiązków wynikających z regulaminów wybranych form wsparcia realizowanych na UJ w ramach Projektu Doskonały Uniwersytet – zintegrowany program rozwoju UJ
- Wniosek o wydanie odpisów dokumentów poświadczających ukończenie studiów wyższych dla absolwentów, którzy rozpoczęli studia przed rokiem akademickim 2019/2020
- Application for issue of certified copies of documents certifying completion of studies for graduates who began their studies before the academic year 2019/2020
- Wniosek o wydanie odpisów dokumentów poświadczających ukończenie studiów wyższych dla absolwentów, którzy rozpoczęli studia od roku akademickiego 2019/2020 oraz którzy wznowili studia od roku akademickiego 2019/2020
- Application for issue of certified copies of documents certifying completion of studies for graduates who began their studies in the academic year 2019/2020 and resumed their studies in the academic year 2019/2020